Regulamin II Biegu Papieskiego w Krakowie
(13 października 2018 roku)
§1.
Definicje
Oznaczenia użyte w niniejszym regulaminie mają następujące znaczenie:
- „Organizator” – Fundacja „Dzieło Nowego Tysiąclecia” z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Skwer Ks. Kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa), legitymująca się numerami: KRS 0000150776, REGON 016399194, NIP 527-23-16-033;
- „bieg” – II Bieg Papieski w Krakowie;
- „uczestnik” – osoba, która odebrała numer startowy w dacie biegu w miejscu do tego przeznaczonym, po uprzednim spełnieniu warunków opisanych w niniejszym regulaminie;
- „teren biegu” – obszar należący do Centrum Jana Pawła II „Nie lękajcie się”
w Krakowie, - „trasa biegu” – dystans długości 5 km, ogrodzony lub w inny sposób wyznaczony przez Organizatora na terenie biegu w dacie biegu, wyznaczony mapą, stanowiącą załącznik numer 3 do niniejszego regulaminu;
- „data biegu” – 13 października 2018 roku;
- „biuro zawodów” – punkt znajdujący się na terenie biegu w dacie biegu, w którym Organizator wydawać będzie pakiety startowe, jak również rozpatrywać wszelkie sprawy związane z organizacją biegu;
- „pakiet startowy” – zbiór przedmiotów, które Organizator zapewnia w dacie biegu każdemu uczestnikowi biegu, obejmujący numer startowy oraz agrafki.
§2.
Cele i organizacja biegu
- Celami organizacji biegu są:
- uczczenie postaci św. Jana Pawła II;
- promocja aktywności fizycznej.
- Bieg rozpocznie się o godzinie 11.
- Partnerem biegu jest stowarzyszenie „I Ty Możesz Być Wielki”.
§3.
Uczestnictwo w biegu
-
- W biegu może wziąć udział osoba, która łącznie spełnia poniższe warunki:
- a) najpóźniej w dacie biegu ukończy 15 rok życia;
- b) dokona zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej: http://biegpapieskikrakow.pl/ najpóźniej do dnia 12 października 2018 roku lub w dzień biegu, w biurze do godz. 11, oraz oświadczy, że:
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
- wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych;
- nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu;
- zapoznała się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje ją;
- c)przed startem biegu, w biurze zawodów, okaże dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich legitymację szkolną) i złoży podpis na liście startowej.
- W biegu może wziąć udział osoba, która łącznie spełnia poniższe warunki:
W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu, oprócz dokonania czynności opisanych pod lit. a) – c) powyżej, konieczne jest dostarczenie przed startem biegu uzupełnionego i podpisanego przez rodzica (lub opiekuna prawnego) oświadczenia dostępnego w załączniku nr 1.
- W biegu może wziąć udział również osoba, która spełnia warunek opisany w ust. 1 lit. a) powyżej, oraz w dacie biegu wypełni i podpisze oświadczenie, zgodne z załącznikiem nr 4. W przypadku niepełnoletnich uczestników biegu, zgłoszenia może dokonać jedynie rodzic (opiekun prawny), wypełniając i podpisując oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 5.
- Organizator zapewnia możliwość odbioru pakietu startowego za innego uczestnika biegu
z nadanym numerem startowym przy przedłożeniu mu dostępnego w załączniku nr 2, wydrukowanego i podpisanego upoważnienia. - Limit osób, które mogą wziąć udział w biegu, wynosi 500. Organizator zastrzega prawo do zamknięcia możliwości dokonywania zgłoszeń bądź odrzucenia ich, w przypadku przekroczenia wskazanego limitu.
§4.
Opłaty od uczestników
- Uczestnictwo w biegu jest wolne od opłat.
- Uczestnik będzie mieć możliwość dokonania darowizny w dobrowolnej wysokości, którą będzie można uiścić w dacie biegu, w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Zebrane w ten sposób środki zostaną w całości przeznaczone na program stypendialny, realizowany przez Organizatora, jak również pokrycie kosztów organizacji biegu.
§5.
Świadczenia Organizatora
- Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi pakiet startowy. Organizator zastrzega prawo do poszerzenia zawartości pakietu startowego względem opisanego w niniejszym regulaminie.
- Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi możliwość skorzystania z punktu odświeżenia oraz posiłku regeneracyjnego na terenie biegu.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i terenie biegu.
- Organizator zapewnia funkcjonowanie biura zawodów (zwanego dalej: „biurem”) w dacie biegu na terenie biegu. Biuro zawodów będzie czynne w dacie biegu w godzinach od 10 do 13. Organizator poinformuje o szczegółach dotyczących lokalizacji biura zawodów nie później niż na 7 dni przed terminem biegu na stronie: http://biegpapieskikrakow.pl/.
- Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi możliwość skorzystania z depozytu w biurze zawodów, w dacie biegu i w godzinach otwarcia biura. Pozostawienie rzeczy w depozycie jest wolne od opłat. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy złożone do depozytu.
- Organizator w dacie biegu, od godziny 10:00 do 13:00, zapewni dzieciom możliwość niedopłatnego skorzystania z atrakcji dla dzieci, znajdujących się na terenie biegu (miasteczko rodzinne).
§6.
Klasyfikacje
Bieg zostanie zorganizowany w dwóch klasyfikacjach:
- open kobiet;
- open mężczyzn.
§7.
Nagrody
Organizator zastrzega przyznanie nagród za zajęcie miejsc 1., 2., 3. w kategorii, o której mowa w § 6. lit. a) oraz kategorii, o której mowa w § 6. lit. b).
§8.
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu, w zakresie jego treści, jak i organizacji biegu.
- Każdy uczestnik obowiązany jest umieścić numer startowy z przodu, na odzieży wierzchniej, tak, by był widoczny przez cały czas trwania biegu.
- Złożenie podpisu na liście startowej w biurze zawodów oraz przyjęcie numeru startowego są równoznaczne z akceptacją regulaminu.
- Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator zaleca uprzednie przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
- Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie
w trakcie biegu sprzętu muzycznego (np. odtwarzaczy mp3, telefonów komórkowych, itp.),
w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub Organizatorem. - Nie dopuszcza się startu uczestników używających sprzętu typu Nordic Walking, z wózkami dziecięcymi, na wózkach inawlidzkich, pojazdami oraz ze zwierzętami.
- Uczestnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględny nakaz stosowania się do zaleceń osób zabezpieczających trasę biegu.
- Protesty należy zgłaszać w ciągu 30 minut po zakończeniu bieg w biurze zawodów. Organizator zastrzega prawo do przedłużenia tego terminu. Organizator zobowiązuje się rozpatrzyć protest najpóźniej w ciągu 1 dnia od dnia zgłoszenia protestu.
- Organizator zastrzega ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.